Κάθε λεπτομέρεια στην περιοχή του χώρου υποδοχής μπορεί να είναι η επαγγελματική κάρτα του ξενοδοχείου. Μπορεί να είναι πολυτελές ξενοδοχείο με ευρύχωρη είσοδο ή ένα ζεστό οικογενειακό ξενοδοχείο - είναι αυτή η περιοχή που πρώτη καλωσορίζει τους επισκέπτες. Ως εκ τούτου, ο πλήρης εσωτερικός σχεδιασμός με όλα τα ενσωματωμένα στοιχεία πρέπει να είναι σε αρμονία με το στυλ και την ταυτότητα του ξενοδοχείου. Ιδιαίτερη προσοχή θα πρέπει να δοθεί στην επιφάνεια ώστε να επιτρέπεται η ελεύθερη κυκλοφορία και η διακριτική κίνηση.

Το λειτουργικό κόστος του ξενοδοχείου μπορεί να βελτιστοποιηθεί σημαντικά εάν η συντήρηση ληφθεί υπόψη κατά τη φάση του σχεδιασμού. Η πολυσύχναστη περιοχή στην είσοδο του ξενοδοχείου απαιτεί εύκολη και αποτελεσματική λειτουργία με σωστό σχεδιασμό καθορισμένων περιοχών που περιορίζουν τη βρωμιά και τη σκόνη που εισέρχονται στο κτίριο από τον εξωτερικό χώρο. Απαιτείται εύκολη πρόσβαση στα συστήματα κοινής ωφέλειας χωρίς να διαταράσσεται η οπτική εμφάνιση.

Οι εργασίες συντήρησης και ανακαίνισης επηρεάζουν τις λειτουργίες του ξενοδοχείου και ιδιαίτερα η είσοδος είναι ένα ευαίσθητο σημείο που δεν μπορεί εύκολα να κλείσει ή να αλλάξει. Όλα τα συστήματα και τα υλικά στον εσωτερικό χώρο πρέπει να παρέχουν μακροχρόνια λειτουργικότητα και οπτικά ευχάριστη εμφάνιση. Ως εκ τούτου, πρέπει να δοθεί ιδιαίτερη προσοχή στην υψηλή ποιότητα των υλικών και την προσεκτική επιλογή των στοιχείων.